原來,這家公司和旗下另外兩家關係企業長期混合操作,收入沒分清楚、成本無憑證、發票錯開、資金來來去去沒記帳,甚至連老闆自己的錢也常跟公司帳戶混在一起。
112年,他們決定找專業顧問團隊協助整帳與財務重整,也開啟了這場翻身計畫。
🔍 第一關:帳整不清,報表怎麼看?
第一場會議,顧問團隊一看財報就知道問題大了:
- 運費支出沒有憑證;
- 老闆的薪水沒報;
- 銷貨發票開錯對象;
- 公司之間轉帳卻沒有任何資料留底。
他們決定從根本開始——重建財帳、補提憑證、重新分配收入與預收款,讓損益反映真實營運。
其中一間關係企業竟漏開發票給本公司;另一邊,已開立的發票又被認為品名不清、金額錯誤,導致稅務風險加劇。
顧問團隊提出策略:
- 發票由法人公司統一開立;
- 舊錯誤發票退回重開;
- 預收款項與正式銷售分開認列,建立調節表。
這家公司是獨資經營,老闆一人背著三家公司的盈餘稅負。顧問開始協助試算綜所稅,發現如果不處理,個人所得將落入最高級距40%,稅金暴漲。
他們設計了「損益率調降」與「營收分年度認列」的方式,讓老闆的稅賦能合法落在30%級距內,未來還可分散至其他法人名下。
最終顧問建議引進地磅+發票開立整合系統(API),老闆一開始遲疑,但當發現能直接減少錯帳、節省人工,她點頭答應:「這樣我看帳也看得懂了!」
目前正在系統導入階段,預計五月上線後就能自動計算成本、月結收入、發票彙總與401調節,大幅提升經營效率。
這間砂石業公司的案例告訴我們:
✅ 帳不是做給國稅局看的,是做給自己看經營的!
✅ 稅負不等於命運,只要規劃得當,就能從「繳很多」變「繳得剛好」。
✅ 只要老闆肯面對帳,專業就能給出可行的策略與工具。