老闆您好，

在諮詢過程中，很多老闆常問我:「我每個月都有付錢給記帳事務所，為什麼還需要另外整理一套 財務報表?」

其實，這兩份報表的目的截然不同:


👉記帳事務所(外帳): 是為了「省稅」與「合規」，給國稅局看的。
👉內部管理帳(內帳): 是為了「生存」與「獲利」，給老闆自己看的。
 

如果不做內帳，您可能會面臨「帳面上賺錢，銀行卻沒錢」的風險。以下分享幾個真實案例(皆已匿 名)，或許您的公司也遇過類似狀況:

 

 

📌
案例一:看不見的隱形成本 【交*工程公司】

 

  • 狀況: 這是年營收破億的工程公司。營運中約有 5-10% 的支出是支付給臨時工或外包點工 的現金，因為對方無法開立發票 。
  • 外帳(事務所): 因為沒有憑證，這些支出完全不被承認，導致稅務報表上的利潤虛高，以此繳稅 。
  • 內帳(我們做): 我們將這 1000 萬的「無憑證支出」真實列入成本。老闆這才發現，原本以為 毛利不錯的專案，扣掉這些隱形成本後，其實利潤微薄 。
  • 結論: 只有內帳才能算出真實的工程毛利，避免接一單賠一單。

 

📌
案例二:稅務獲利 vs. 生存獲利 【達*貿易公司】

 

  • 狀況: 做進出口貿易。為了降低國稅局查稅風險，事務所建議將年度淨利率控制在 3.5% 左 右(書審標準)。
  • 外帳(事務所): 目標是「做」出 3.5% 的淨利來報稅 。
  • 內帳(我們做): 我們經過成本結構分析(包含佣金、運費、損耗)，發現若毛利沒有抓到 25% 以上，公司實際扣除管銷後根本沒賺錢 。
  • 結論: 外帳幫您應付國稅局，內帳幫您算出真實定價策略，確保公司能活下去。

 

📌
案例三:現金流與金流混亂 【JC物流新創】**

 

  • 狀況: 剛成立的公司，只有銀行流水帳，沒有區分收入與預收款，事務所僅根據發票報稅 。
  • 外帳(事務所): 有開發票才算數，沒開發票的資金流動在報表上是隱形的。
  • 內帳(我們做): 我們直接從「金流」下手，區分哪些是真正的營收、哪些是代墊款。
  • 結論: 事務所看過去(已發生的發票)，我們幫您看未來(現金流預測)，避免資金斷鏈 。

 

📊
一張表看懂差異

項目 🏛 記帳事務所
(外帳)		 🛡 內部管理帳
(我們協助您)
核心目的 合法節稅
(應付國稅局)		 決策獲利
(給老闆做決策)
收入認定 有開發票才算 錢進來就算
(掌握真實金流)
成本認定 有合法憑證才算 實際支出都算
(含無發票支出)
結果 算出應繳多少稅 算出真正賺多少錢

💡
給您的建議:

我們會計師是很好的合作夥伴，他們負責守住稅務底線;而我們的角色，是幫您建立一套真實反映經營狀況的戰情儀表板。

如果您也覺得「報表上的數字跟銀行餘額對不起來」，歡迎隨時找我聊聊，我們來看看數字背後的真相。



祝 生意興隆 [KJ/光延管理顧問]

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